Dokobit by Signicat: Den kompletta signeringsportalen
Att bestämma sig för vilken e-signeringslösning man ska välja är inte enkelt. Varför bör du välja Dokobit?
För att vi tar signering på allvar. Låt oss förklara lite närmare.
Vad är Dokobit?
Dokobit är en komplett, nyckelfärdig, webbaserad signeringslösning som hanterar hela signeringsprocessen, från signering till validering och dokumentlagring.
Som en av få i världen, är Dokobit en certifierad QTSP inom e-signaturer och e-validering. I full överensstämmelse med eIDAS förordning är vi inkluderade på EU:s ”Trusted Service List”. Det innebär att vi erbjuder manipulationssäkra signaturer som du kan lita på.
De viktigaste fördelarna
-
Gränsöverskridande signering
Överlägsen kvalitetssäkrad signering med kvalificerade elektroniska signaturer (QES), för internationella avtal och team inom EU och bortom.
-
Skräddarsydd för stora bolag
Premiumfunktionlitet för samarbete och övervakning, samt företagsanpassad användarupplevelse och användarutbildning.
-
Mobilapp
Optimal upplevelse på mobilen, alla huvudfunktioner från portalen finns lättillgängliga så du kan signera direkt, enkelt och smidigt.
Maximal regelefterlevnad och säkerhet
Från eIDAS och GDPR till ISO/IEC 27001, datakryptering på TLS-nivå och till och med Lloyd's försäkring - vår omfattande lösning skyddar dig.
Riskera inget, välj en tjänsteleverantör du kan lita på.
Dokobit är många europeiska bolags förstahandsval, när säkerhet, effektivitet och global tillgänglighet är prioriterade områden i deras signeringsprocesser.
Låt oss prata om säkerhet och regelefterlevnad
Har du någonsin funderat på om dina elektroniska signaturer är juridiskt bindande?
Skulle de hålla inför en domstol i en rättslig tvist?
Går dokumenten verkligen inte att manipulera?
Med Dokobit kan du vara säker på att dina dokument och ditt företag är i de mest pålitliga händer.
Här är anledningen:
-
Vi garanterar att alla våra signaturer uppfyller kraven för kvalificerade elektroniska signaturer eller avancerade elektroniska signaturer enligt förordning (EU) nr 910/2014 (eIDAS), vilket garanterar att dina signerade dokument accepteras över hela EU och att signaturerna är juridiskt bindande.
Det bör dock tilläggas att medlemsstaternas nationella krav på signaturnivåer och deras användning för olika ändamål varierar kraftigt. Till exempel är QES-nivån sällan nödvändig i de nordiska länderna och signaturer på AdES-nivå accepteras, medan standardnivån i de baltiska länderna och Tyskland är QES. Detta gör QES till den enda säkra nivån för gränsöverskridande signering.
-
Alla signeringar med Dokobit inkluderar kvalificerade tidsstämplar och skyddar mot förfalskning och efterdatering.
-
Valideringstjänsten utvärderar integriteten hos e-signerade eller e-förseglade dokument och kontrollerar om signaturen är giltig och juridiskt bindande. Endast certifierade QTSP: s, där Dokobit är en av få, har det juridiska och finansiella ansvaret för valideringsresultaten och är skyldiga att validera alla e-signaturer som registrerats i EU.
-
Vår affärsverksamhet, interna system, utveckling och supportprocesser följer ISO/IEC 27001 - den internationellt erkända standarden när det gäller ledningssystem för informationssäkerhetshantering.
-
Vi är 100% dedikerade till att skydda dina personuppgifter enligt GDPR. Vi följer praxis inom branschen och innehar ISO 27018-certifiering.
-
Vi samarbetar endast med de tjänsteleverantörer där säkerhet är högsta prioritet. Vi ser till att all vår data hanteras inom EU/EES.
-
Vår dedikerade personal hanterar och övervakar alla våra tjänster och infrastruktur 24/7. Vi garanterar 99,95% upptid per månad.
-
Vi är fullt försäkrade mot yrkesansvar, integritetsintrång och cyberattacker upp till €1M.
Gränslös e-signering
Dokobit erbjuder signering med branschledande eID: n över hela Europa och QES-underskrifter med hjälp av videobaserad identifiering över hela världen.
Signeringsportalen har ett flerspråkigt gränssnitt: använd Dokobit på svenska, danska, engelska, estniska, finska, franska, isländska, lettiska, litauiska, nederländska, norska eller tyska. Fler språk är på ingång.
Funktioner för affärsteam
Smidiga signeringsprocesser, snyggt organiserade dokument och intuitiv hantering av data är viktiga aspekter som ditt team, dina kunder och partners kommer att uppskatta.
-
Lägg till ytterligare samtycken till dokumenten för att säkerställa att de granskas och bekräftas av ansvarig person innan de signeras.
-
Sortera dokument i olika kategorier för en smidigare och mer organiserad upplevelse och hantera användarrättigheter för att redigera, dela eller radera dokument i olika kategorier.
-
Skapa en sekvens av åtgärder för varje signeringsparti för att säkerställa att dokumentsigneringsprocessen täcker in allt och är i ordning.
-
Ställ in deadlines och ytterligare påminnelser för att säkerställa att andra parter signerar i tid.
-
Enkel kontohantering för dina teammedlemmar, med åtkomsträttigheter för dokument med centraliserade kontroller för att säkerställa att känsliga dokument inte kommer på avvägar.
-
Endast avsedda personer som autentiserar sig med ett eID som matchar personen kan få tillgång till dokument.
-
Se alla åtgärder som utförs av användarna i detalj.
-
Spara kontakter i en adressbok för att enkelt hitta dem nästa gång du behöver dela ett dokument.
-
Erhåll en varumärkesanpassad dokumentunderskrift för dina kunder och affärspartners.
-
Genom att integrera våra API:er med dina interna informationssystem kan du enkelt samla in signaturer för dina dokument på distans tack vare Dokobits användarvänliga gränssnitt
-
Få personlig utbildning om hur man använder Dokobits portal och all annan tänkbar support som behövs för att komma i gång med användningen av portalen.
Dokobit när du är på språng. När som helst. Var som helst.
Dokobits mobilapp ger dig alla fantastiska portalfunktioner även när du är på språng, inklusive dokumentskanning och underskrift, samt realtidsaviseringar om dokumentstatus direkt till din mobiltelefon. Tillgänglig för både iOS- och Android-enheter.